Titoktartás, bizalmas kezelés

Az Effie a hatékony marketing megvalósítását és megvalósítóit díjazza. Az Effie nevezési és értékelési rendszerének folyamatát úgy alakították ki a verseny szervezői, hogy minden nevezőnek segítsen hatékonyan bemutatni a pályaműben szereplő sikeres marketingkommunikációs aktivitást annak hátterével, a koncepcióval, a kreatív megvalósítással és az eredmények igazolásával. A zsűrizés bizalmasan és név nélkül zajlik.

Ha a pályázó ennek ellenére sem szeretne bizalmas adatokat megjelentetni pályaművében, akkor „indexálhatja” a számadatokat
A pályaműben nem kötelező a konkrét számadatokat használni, hanem viszonyszámot/arányszámot is alkalmazhat a konkrét adatok helyett az a pályázó, a zsűritagok ezekből is fel tudják mérni az adott kampány eredményességét, hatékonyságát.

Zsűrizés, a pályaművek értékelése
Minden zsűritagnak titoktartási nyilatkozatot kell aláírnia az értékelés megkezdése előtt. A zsűritagok nem vihetnek ki semmilyen anyagot a zsűrizés során a teremből, és kifejezetten olyan pályamunkákat és kategóriákat értékelnek, amelyeknél nem áll fenn az összeférhetetlenség veszélye.

A leadott pályázati anyag (hatékonysági esettanulmány és kreatív anyag)
A 2018-es Effie döntősei és díjazottjai különböző platformokon szerepelnek majd. A benyújtott anyagnak eredetinek kell lennie, vagy rendelkeznie kell a benyújtáshoz szükséges jogokkal és engedéllyel.

A kreatív anyagok és a pályázati anyag
A nevezési dokumentációban szereplő információkat (pályázati anyag és kreatív anyagok) bizalmasan kezeljük. Kizárólag az online nevezési lapon publikusként megjelölt információ és kreatív anyag kerül felhasználásra a szervezők által a Díjátadó Gálán vagy egyéb promóciós, oktatási célból. Ha a pályamunka díjazott lesz, az Effie szervezői készítenek egy kisfilmet a pályázati anyag publikus szövegéből és a benyújtott kreatív anyagokból. Ezt bemutatjuk a díjátadó ceremónián és a weboldalon is. Általánosságban ez a videóanyag kivonatainak, a spotoknak, a sajtóhirdetéseknek/OOH-hirdetéseknek, és digitális anyagoknak stb. a felhasználását jelenti.