• A nevezés feltétele az előzetes regisztráció. Nevezni csak a www.effie.hu weboldalon lehet. Az online nevezési rendszer visszaigazolást küld a jelentkezésről, amennyiben a pályázó megfelelően töltötte ki a Nevezési dokumentációt. Részletek az online nevezés menüpont alatt.
• A nevezés a Nevezési dokumentáció /1. Hatékonysági esettanulmány (A kampány leírása), 2. Kampányösszesítő, 3. Jegyzék, 4. Pályázati adatlap/ megfelelő módon történő kitöltése és a megjelölt kreatív anyagokkal együtt határidőre történő benyújtása révén történik.
• Nevezéseket az alábbi 11 kategóriában fogadunk el:
  • Élelmiszer kategória:
  1. étel (tejtermék, tészta, konzerv, kutyaeledel, stb.)
  2. snack (édesség, desszert, keksz, stb.)
  3. alkoholmentes italok (üdítő, kávé, tea)
  4. alkoholos italok
  5. egyéb
  • Szolgáltatások kategória:
  1. pénzügyi (bank, biztosító)
  2. telekommunikáció
  3. kulturális (film, könyv, színház )
  4. média (tv, rádió csatorna vagy műsor, online portal, etc.)
  5. turizmus, utazás
  6. egyéb
  • Image kategória
  • Társadalmi célú kommunikáció:
  1. 1%-os kampány
  2. egyéb
  • Fogyasztási cikkek:
  1. kozmetikumok, szépségápolás
  2. autóipar + alkatrészek
  3. tisztítószerek és háztartási eszközök
  4. műszaki, elektronikai cikkek
  5. ruházat és kiegészítők
  6. egyéb
  • Gyógyszer kategória:
  1. OTC gyógyszerek
  2. gyógyhatású / egészség megőrzési termékek
  3. egyéb
  • Üzleti kommunikáció (b2b) kategória
  • Bevezetőkampány kategória:
  1. termék v. szolgáltatás bevezetés
  2. régi márka újra bevezetése
  3. egyéb
  • Kis költségvetésű kampányok kategória
    (5 millió forint alatti)
  • Kereskedelem kategória
  • 10. EFFIE Jubileumi kategória: hosszútávú hatékonyság(min.3 év tartósan kiemelkedő eredményei egy adott terméknél, szolgáltatásnál)
  
  Az EFFIE szervezői fenntartják annak jogát, hogy a benyújtott pályázatokat a pályázó tájékoztatása mellett az általa megjelölt kategóriától eltérő kategóriába átsorolják, valamint - szükség esetén - módjukban áll az egyes kategóriákat összevonni vagy további egységekre bontani.
• A pályázatot mind a megbízó, mind a nevében eljáró ügynökség(ek) benyújthatja.
• A pályázaton azok a kampányok vehetnek részt, amelyek a 2010. január 01. és 2011. május 31. közötti időszakban Magyarországon bemutatásra kerültek, s amelyek korábban az EFFIE-n nevezésre nem kerültek. A kampányok értékeléséhez a fent jelzett időszak utolsó napjáig elért, értékelhető eredmények szolgálhatnak alapul. Azok a kampányok is nevezhetők, amelyek közzététele ugyan már korábban megkezdődött, de a fenti időszakban még tartott, és amelyek erre a fent megjelölt időszakra vonatkozó eredményeiket adatokkal is igazolni tudják.
• Nevezési díj, regisztráció
  1 db nevezés 65.000 Ft+áfa
  2 db vagy több nevezés 55.000 Ft+áfa
  A nevezés előzetes regisztrációhoz kötött. Egy regisztráció egy nevezést jelent. A regisztráció kötelezettséggel jár: ha a regisztrációt követő 10 naptári napon belül a regisztrációt nem mondja le írásban a nevező, de mégsem érkezik be a pályázat a nevezési határidő végéig, a szervezők jogosultak a nevezési díj 50%-át kiszámlázni a regisztráló cég/ügynökség felé.
• Egy nevezés csak egy kampányt tartalmazhat.
• A nevezési díjat a MAKSZ által kiállított számlán kell átutalni a feltüntetett számlaszámra a feltüntetett fizetési határidő betartásával! A nevezési díj határidőre történő befizetésének hiányában a nevezés érvénytelennek minősül.
• A nevezési díjak visszatérítésére nincs mód.
• Nevezési határidő: 2011. július 22.
• A késedelmesen benyújtott pályázatok késedelmi díja 20.000,- Ft + ÁFA. A határidő után beérkező pályázatokat (legkésőbb a határidőt követő 3 munkanapig) a szervezők csak abban az esetben fogadják el, ha a pályázó a határidő előtt legalább 3 munkanappal előbb írásban jelezte a nevezési szándékát a szervezők felé, valamint ha a késedelmes határidőre mind a pályázati, mind a késedelmi díjat befi zette a megadott számlaszámra.
• Nem vehet részt az EFFIE-n az a pályázat, amely Magyarországon hatályos törvényt, etikai normát vagy harmadik személy jogos érdekét sérti.
• Nem vehet részt az EFFIE-n az a pályázat, amelynek a kampány-leírásában szereplő termék / szolgáltatás bármely típusú marketing kommunikációjával kapcsolatban, a kampányidőszak első napját megelőző egy éven belül, valamint a kampányidőszak kezdete és a nevezési határidő között bármilyen jogi, etikai elmarasztalás volt. A termék / szolgáltatás alatt a pályázatban szereplővel teljesen azonos terméket / szolgáltatást kell érteni. A tiltás nem terjeszthető ki az előállító cégre.
• A pályázatokat magyar nyelven kell leadni.

FORMAI KÖVETELMÉNYEK

• Minden információt a rendelkezésre álló helyen kell megjeleníteni, a kampány ismertetésére csak a megadott üres helyek használhatók.
• A pályázók az ügynökség nevét sem a Hatékonysági esettanulmányban, sem a kreatív anyagokon nem tüntethetik fel!
• A kampányleírásban a grafikonoktól és adattáblázatoktól eltekintve semmiféle képi elem nem használható! (például logó sem).
• A kampányleírást fekete betűkkel kell kitölteni. A feketétől eltérő színek kizárólag a grafikonok és táblázatok esetében alkalmazhatók.
• A pályázatokhoz a megadott formátumban mellékelni kell a kampány kreatív anyagait.
• A beküldött összes kreatív anyag pontos címét az EFFIE Jegyzékben is fel kell tüntetni.
• Az érvényesség feltétele, hogy a nevezés az online nevezés menüpont alatt található metodika szerint történik.
• A szervezőknek csak azt a nevezést áll érvényesnek tekinteni, amelynek nevezési díja a megadott határidőre átutalásra került.

A fenti szempontok megsértése a pályázat kizárását vonhatja maga után. A nevezési díj a kizárt pályázatok esetében sem igényelhető vissza.